Algemene Voorwaarden
Anne De Geyter Fotografie
Laatst bijgewerkt: juni 2026
1. Toepasselijkheid
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, overeenkomsten, diensten en producten aangeboden door Anne De Geyter Fotografie, hierna "de fotograaf" genoemd.
Door het boeken van een fotosessie, huwelijk, reportage of andere fotografische opdracht verklaart de opdrachtgever zich akkoord met deze voorwaarden.
2. Offertes en boekingen
Een offerte blijft 30 dagen geldig, tenzij anders vermeld.
Een boeking is definitief na schriftelijke bevestiging door beide partijen en na ontvangst van de overeengekomen voorschotfactuur.
De fotograaf behoudt zich het recht voor een aanvraag te weigeren zonder opgave van reden.
3. Betaling
Voor huwelijksreportages wordt een voorschot gevraagd. De reservatie van de datum is pas definitief na ontvangst van dit voorschot.
Het resterende saldo dient uiterlijk 14 dagen na de huwelijksdatum betaald te zijn, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
Bij andere fotosessies dient betaling te gebeuren binnen de termijn vermeld op de factuur.
Bij niet-tijdige betaling kan de fotograaf verdere prestaties opschorten totdat het openstaande bedrag volledig betaald is.
4. Annulatie en wijziging
Bij annulatie door de opdrachtgever wordt het betaalde voorschot niet terugbetaald.
Indien een huwelijk of reportage minder dan 6 maanden voor de geplande datum wordt geannuleerd, behoudt de fotograaf zich het recht voor een aanvullende schadevergoeding aan te rekenen, afhankelijk van de reeds gemaakte voorbereidingen en het verlies van de gereserveerde datum.
Wijzigingen van datum zijn afhankelijk van beschikbaarheid.
In geval van overmacht (ziekte, ongeval, natuurramp of andere omstandigheden buiten de wil van de fotograaf) zal de fotograaf zich inspannen om een gelijkwaardige vervanger voor te stellen. Indien dit niet mogelijk blijkt, wordt de aansprakelijkheid beperkt tot terugbetaling van reeds betaalde bedragen.
5. Uitvoering van de opdracht
De fotograaf voert de opdracht naar eigen artistiek inzicht uit.
De opdrachtgever erkent vertrouwd te zijn met de stijl en werkwijze van de fotograaf zoals zichtbaar op de website, sociale media en portfolio.
De selectie en nabewerking van de beelden gebeurt uitsluitend door de fotograaf.
Onbewerkte RAW-bestanden worden nooit afgeleverd. De fotograaf bepaalt welke beelden worden geselecteerd voor levering.
6. Levering
De leveringstermijn wordt vooraf gecommuniceerd en kan afhankelijk zijn van de aard van de opdracht en het seizoen.
Digitale galerijen blijven gedurende een beperkte periode online beschikbaar. De opdrachtgever wordt geadviseerd alle beelden onmiddellijk te downloaden en zelf te bewaren.
Na levering is de opdrachtgever verantwoordelijk voor het maken van back-ups.
7. Auteursrecht en gebruiksrechten
Alle auteursrechten op de gemaakte beelden blijven eigendom van Anne De Geyter Fotografie overeenkomstig de Belgische auteurswetgeving.
De opdrachtgever ontvangt een persoonlijk en niet-overdraagbaar gebruiksrecht voor privédoeleinden.
Het is niet toegestaan om:
foto's commercieel te gebruiken zonder schriftelijke toestemming;
foto's te verkopen aan derden;
foto's in te dienen voor wedstrijden zonder toestemming;
foto's te bewerken, filters toe te voegen of de stijl van de fotograaf te wijzigen.
Bij online publicatie wordt een vermelding van Anne De Geyter Fotografie steeds gewaardeerd.
8. Publicatie door de fotograaf
De fotograaf mag beelden gebruiken voor portfolio, website, sociale media, publicaties, wedstrijden, blogs en promotionele doeleinden.
Indien de opdrachtgever niet wenst dat beelden gepubliceerd worden, dient dit voorafgaand aan de boeking schriftelijk gemeld te worden.
9. Samenwerking met leveranciers
De opdrachtgever geeft toestemming aan de fotograaf om foto's te delen met betrokken leveranciers (zoals wedding planners, floristen, locaties of videografen) voor promotionele doeleinden, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
10. Aansprakelijkheid
De fotograaf kan niet aansprakelijk worden gesteld voor:
weersomstandigheden;
beperkingen opgelegd door locaties;
storingen van derden;
verlies van beelden door technische defecten buiten redelijke controle;
omstandigheden die de uitvoering van de opdracht beïnvloeden.
In alle gevallen blijft een eventuele aansprakelijkheid beperkt tot het bedrag van de betreffende opdracht.
11. Privacy
Anne De Geyter Fotografie verwerkt persoonsgegevens uitsluitend voor de uitvoering van overeenkomsten, klantenbeheer en communicatie.
Meer informatie hierover is terug te vinden in het privacybeleid van de website.
12. Toepasselijk recht
Op alle overeenkomsten is uitsluitend het Belgische recht van toepassing.
Eventuele geschillen vallen onder de bevoegdheid van de rechtbanken van het arrondissement waarin Anne De Geyter Fotografie gevestigd is.